Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle und Ansprechpartner*in in der internen und externen Kommunikation
- Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Meetings, Besprechungen, Schulungen und Reisen
- Prüfung und Priorisierung von Anfragen
- Recherchen und Datenanalysen
- Unterstützende Tätigkeiten für die Bereiche Buchhaltung, Personalwesen und IT (wie Datenbankpflege, Koordination Schulungs- und Qualitätsmanagement, Aufbau und Pflege Vertragsmanagement)
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in der Funktion einer Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Diskretion, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an Organisation und die Fähigkeit zu priorisieren
- Weitblick und die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen
- Verhandlungssicher in Deutsch und im besten Fall auch sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Persönliche Anforderungen:
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres persönliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten:
- Ein freundliches, kollegiales Miteinander im Team
- Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Expertenteam
- Selbstständiges Arbeiten
- Arbeiten im Home-Office oder am Bürostandort Hamburg
- Unterstützung bei der Weiterqualifizierung
- Ein leistungs- und erfolgsorientiertes Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrgeldzuschuss
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Unterlagen senden Sie bitte in digitaler Form an:
Dipl.-Ing. Joachim Boenisch
Geschäftsführer eska Ingenieurgesellschaft mbH E-Mail boenisch@eska.eu
Joachim Boenisch steht Ihnen für Vorabauskünfte unter Telefon 040 - 306817-0 gerne zur Verfügung.
DATENSICHERHEITSUNFALLBLÄTTER KÖNNEN WIR NICHT. DEN REST SCHON!
eska Ingenieurgesellschaft mbH | Neue Große Bergstraße 20 | 22767 Hamburg
040 – 30 68 17 0 | service@eska.eu