Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben: 

  • Schnittstelle und Ansprechpartner*in in der internen und externen Kommunikation
  • Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
  • Planung und Organisation von Meetings, Besprechungen, Schulungen und Reisen
  • Prüfung und Priorisierung von Anfragen
  • Recherchen und Datenanalysen
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Bereiche Buchhaltung, Personalwesen und IT (wie Datenbankpflege, Koordination Schulungs- und Qualitätsmanagement, Aufbau und Pflege Vertragsmanagement)

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in der Funktion einer Assistenz auf Geschäftsführungsebene
  • Diskretion, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Maß an Organisation und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Weitblick und die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen
  • Verhandlungssicher in Deutsch und im besten Fall auch sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office 

 

 

Persönliche Anforderungen:

  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres persönliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

 

Wir bieten:

  • Ein freundliches, kollegiales Miteinander im Team
  • Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Expertenteam
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Arbeiten im Home-Office oder am Bürostandort Hamburg
  • Unterstützung bei der Weiterqualifizierung
  • Ein leistungs- und erfolgsorientiertes Gehalt
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Fahrgeldzuschuss

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte in digitaler Form an:

 

Dipl.-Ing. Joachim Boenisch

Geschäftsführer eska Ingenieurgesellschaft mbH E-Mail boenisch@eska.eu

Joachim Boenisch steht Ihnen für Vorabauskünfte unter Telefon 040 - 306817-0 gerne zur Verfügung.